Como se recordará, en el documento en extenso fue incluida la información más relevante que se pretende dar a conocer. Ahora es momento de utilizarla para realizar una presentación con la finalidad de que el proyecto pueda ser comprendido por el público que asistirá a la ponencia. En general, el formato para la presentación oral incluye lo siguiente:
-Portada (título, logo, nombre)
-Introducción
-Objetivos e hipótesis
-Metodología
-Resultados
-Conclusiones
-Agradecimientos
-Referencias
Adicionalmente, es importante incluir un apartado sobre los posibles conflictos de intereses en relación con la presentación, principalmente la esponsorización por la industria, o la existencia de relaciones individuales o institucionales con compañías que pudieran tener interés en la información científica que se va a presentar.
Por otra parte, debido a que los apartados anteriores fueron descritos previamente en la sección de documento en extenso, en esta sección únicamente se tendrán en cuenta aspectos formales de la presentación, por ejemplo: Comentarios en relación a diapositivas, colores, fondos, tamaño, tipo de letra, texto, etc[1-3].
• Los apartados que se mencionaron al inicio de esta sección son incluidos en diapositivas, por lo que es necesario que en tu presentación exista coherencia o cierto orden entre ellos.
• En la presentación oral, demasiado texto dificulta el seguimiento de la exposición. Por lo tanto, es pertinente utilizar solo unas cuantas líneas que sirvan como base para el mensaje específico que deseas dar a conocer.
• Para que tu presentación sea mas fluida, intenta explicar una idea o mensaje por diapositiva.
• El tamaño de letra es uno de los factores más importantes ya que el texto debe ser visualizado por toda la audiencia. Lamentablemente esto también está en función de las dimensiones de la sala donde se llevará a cabo la presentación, lo cual muchas veces se desconoce. Por lo tanto, al menos hay que tener presente los siguientes valores de referencia:
Título: 36 puntos.
Tamaño mínimo de texto: 24 puntos.
Tamaño recomendado para el texto: 28 puntos.
• Evitar usar letras que sean difícil de distinguir y que dificulte su lectura desde algún punto de la sala de ponencias.
• Algunas fuentes que se deben evitar: Bradley Hand, ITC, Curlz MT, Matisse ITC, Monotype Corsiva y Script.
• Fuentes recomendadas: Arial, Arial Bold, Book Antiqua, Calibri, Century, Ms Sans Serif, Times New Roman, Verdana.
• De preferencia, usar la misma fuente para todo el texto. En caso de que no sea posible, utilizar un tipo de letra para el título y otro para el texto.
• Procurar que los textos sean cortos y claros. Evitar texto exclusivamente en mayúsculas.
• Las abreviaciones utilizarlas solo cuando sean indispensables, ya que es posible que la audiencia no esté familiarizada con ellas.
• Evitar incluir exceso de detalles en el texto, a menos de que sea necesario.
• Durante la exposición puedes proveer más detalles relacionados con el contenido de la diapositiva.
• Recuerda que la letra cursiva es difícil de leer ya que exige más agudeza visual y por consecuencia, se lee más despacio. En cambio, la letra negrita y letra normal son más fáciles de leer por lo que se requiere de menor esfuerzo para interpretar la información. El subrayado es preferible evitarlo.
• En lo posible, y si el contenido lo permite, intentar seguir la regla 6-6-6: no más de 6 palabras en el título, no más de 6 líneas de texto por diapositiva y no más de 6 palabras por línea. Esta regla permite diseñar diapositivas de aspecto limpio y de fácil lectura para la audiencia.
5. Tablas, imágenes y figuras
• En las tablas solo incluir la información necesaria e indispensable.
• Cuando las tablas se obtengan de la bibliografía, puede ser conveniente modificarlas para resaltar la información más relevante. Nota: debido a que esa información ya está publicada y no te pertenece, conviene señalar la fuente de donde lo obtuviste y mencionar que se le realizaron algunos cambios para facilitar la comprensión del material expuesto.
• El objetivo de las imágenes y figuras es comunicar, no decorar. Son material de apoyo para el texto o explicación del contenido.
• Con la finalidad de que las figuras y tablas sean visibles en la sala de audiencia, estas deben tener brillo, contraste y tamaño adecuado.
• Una representación visual que apoye la explicación del contenido es más eficaz en la transmisión del mensaje que añadir más texto adicional.
• Mientras más objetos haya en una diapositiva más tiempo le toma al espectador en procesar la información.
• En el caso de imágenes y figuras, lo recomendable es que la cantidad de objetos no sean más de seis[4].
6. Color de fondo y texto
• Existen fondos preestablecidos que pueden parecer atractivos para una presentación. Aun así, muchas veces el reto es combinar el color del fondo con el color de texto. Una regla para lograrlo es utilizar colores en contraste, es decir, usar colores oscuros sobre fondos blancos o colores claros sobre fondos oscuros. El siguiente link te direcciona a una página web interactiva la cual contiene una calculadora de contraste de color entre fondo y texto (https://www.thinkoutsidetheslide.com/color-contrast-calculator/ )[5]. Las instrucciones sobre su uso se indican en la misma web .
• Las animaciones distraen, por esta razón deben de utilizarse de forma muy selectiva.
• En relación a los videos, estos son incluidos cuando realmente se requieren para explicar algun tipo de proceso o metodología experimental.
• La inclusión de vídeos se debe realizar con precaución, pues tienen que ser de alta calidad y asegurar que se podrán abrir sin problemas durante la presentación.
• Es de gran ayuda tener algunas diapositivas de respaldo con información que te permitan explicar conceptos y/o preguntas al finalizar la presentación oral.
• El tiempo de exposición es limitado, por lo que es recomendable ensayar hasta lograr que expliques la presentación en el tiempo establecido.
• Si es posible, de preferencia que el primer ensayo de presentación oral sea con tu asesor y compañeros de laboratorio para que compartan sus opiniones, te hagan preguntas y te orienten sobre que mejoras hacer a tu exposición. Posteriormente, puedes presentar la ponencia frente a un grupo de estudiantes que estén relacionados con el tema pero que no formen parte de tu grupo de investigación. Con esto último se pretende disminuir el nerviosismo por estar frente a grupo de personas que no conoces y que se te facilite el responder preguntas relacionadas al proyecto.
Recuerda: En la presentación oral, la sesión de preguntas y respuestas es obligatoria. CASI SIEMPRE HAY ALGUIEN QUE PREGUNTA AL FINAL DE LA EXPOSICIÒN.
[1] J. González de Dios, M. González-Muñoz, A. Alonso-Arroyo, R. Aleixandre-Benavent. Comunicación científica (V). Congresos científicos (4): Claves para confeccionar buenas diapositivas. Acta Pediatr. Esp., 2013; 71 (9): 205-209.
[2] A. Segura Fragoso. Recomendaciones para elaborar y presentar una comunicación oral o un póster o cartel a un congreso. Rev. salud ambient. 2013; 13 (2):181-185.
[3] M. Hoffman, M. Mittelman. Presentations at professional meetings: notes, suggestions and tips for speakers. European Journal of Internal Medicine, 2004; 15: 358–363.
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