La selección del congreso es la etapa más sencilla, pero puede parecer complicado especialmente cuando quieres asistir por primera vez, ya que en ocasiones no sabes ni por dónde empezar. La selección de un congreso no depende exclusivamente de ti como estudiante, ya que en dicha decisión se involucra la sugerencia del asesor con el cual estas desarrollando el proyecto. En este sentido, el asesor tiene un papel primordial, ya que debido a su experiencia en el área y porque ha estado presente en este tipo de eventos, es posible que tenga identificado cual congreso es el más adecuado.
En caso contrario, si tú como estudiante eres quien tomará la decision, tendrás que definir si el congreso al que asistirás será nacional o internacional y en base a ello realizar la búsqueda en internet. Incluso, también puedes preguntar a compañeros que ya han asistido a un congreso y verificar si el que ellos recomiendan se ajusta a tus intereses y al proyecto de investigación.
Otro factor importante a considerar es el recurso económico. Aunque es una realidad que dicho recurso puede ser limitado, es pertinente que lo optimices con el objetivo de que puedas asistir al congreso de una manera holgada. Tendrás que tener en mente que las tarifas principales a cubrir están relacionadas con el costo del congreso, transporte, hospedaje y alimentos.
La tarifa de inscripción varía dependiendo del tipo de congreso y de las fechas para realizar los pagos. Para estudiantes, el costo de inscripción puede ser mínimo. Además, cabe destacar que en ocasiones los organizadores del congreso requieran alumnos de universidades o centros de investigación para que colaboren en distintas actividades del evento. De esta manera, en caso de que solicites participar y seas seleccionado, podrías sortear algunos de los costos previamente señalados.
Para viajar al lugar donde se llevara a cabo el congreso, normalmente el medio de transporte es por vía aérea y su costo puede variar dependiendo de la aerolínea y de su grado de oferta-demanda, por lo que es indispensable que investigues que aerolínea se ajusta a tus necesidades y recursos disponibles. En el caso de vuelos internacionales, también debes tener en cuenta las escalas realizadas, ya que muchas veces pude ser frustrante viajar durante demasiado tiempo para llegar al lugar de destino.
En relación al hospedaje, lo ideal es que te alojes en el hotel recomendado por los organizadores del congreso, ya que además de disponer de las comodidades que ofrece para sus huéspedes, es posible que se aplique algún tipo de tarifa preferencial. Aun así, por diversos motivos, es claro que no todos los asistentes toman en cuenta dicha opción. En este sentido, la estrategia más común es que realices la comparación de precios de hospedaje en hoteles que se encuentran cerca del lugar donde se llevara a cabo el evento. Posteriormente, podrías seleccionar el más conveniente de acuerdo al recurso económico disponible y periodo de duración del congreso. Otra opcion a considerar es que asistas únicamente los días en que tendrás tu exposición, llegando un día antes y regresar un día después, de esta manera reduces los costos de hospedaje y alimentos.
En caso de que se te dificulte viajar, ya sea por motivos personales o que no dispongas del suficiente recurso económico, una última alternativa es el congreso virtual. Últimamente, por la situación mundial que se ha vivido, parte de los congresos presenciales fueron sustituidos por este tipo de congresos. En relación a costos involucrados, los congresos virtuales son una maravilla, ya que los costos de transporte, hospedaje y alimentos son eliminados del presupuesto. Lo único que tendrías que pagar es la tarifa de inscripción, la cual puede ser demasiado baja a comparación con la tarifa del congreso presencial.
Cuando has decidido en cual congreso participar y dispones del recurso económico para asistir al evento (presencial o virtual), la siguiente etapa es que selecciones en que modalidad presentarás el proyecto: ponencia o poster. Para esto, es necesario que selecciones la información que darás a conocer. Si es posible, esto lo puedes hacer en colaboración con tu asesor, para que, en base a la calidad y cantidad de resultados obtenidos, decidan la información que es más conveniente incluir.
